De schriftelijke hoorzitting: uw beste kans om de EPB-boete te beïnvloeden

Een schriftelijke hoorzitting is een aangetekende brief van het VEKA met de intentie om een EPB-boete op te leggen. U krijgt de kans om schriftelijk tegenargumenten te bezorgen, per gewone brief of zelfs per e-mail; aangetekend versturen is niet verplicht. Het VEKA kan het boetebedrag daarna behouden, aanpassen of kwijtschelden.

Wat een schriftelijke hoorzitting precies is

De hoorzittingsbrief meldt de intentie tot het opleggen van een boete. De procedure verloopt op dezelfde manier, ongeacht om welk type overtreding het gaat: een te late startverklaring, een te late aangifte, of het niet voldoen aan de EPB-eisen. Vóór elke EPB-boete stuurt het VEKA eerst zo'n hoorzitting; er wordt nooit rechtstreeks een boete opgelegd zonder dat u eerst de kans kreeg om te reageren.

De deadline om te reageren staat in de brief zelf. De behandeling van uw tegenargumenten daarna kan enkele maanden duren.

Waarom dit de fase is waarin u het meeste kunt beïnvloeden

Vergelijk de twee momenten waarop u zich kunt verweren:

Veeg opzij om de hele tabel te zien.

Bij de hoorzitting mag bovendien iedereen tegenargumenten bezorgen, ongeacht wie dat is: alles wat schriftelijk binnenkomt, gaat in het dossier. Dat betekent dat ook een derde, zoals een EPB-verslaggever, namens u kan argumenteren. De beslissing zelf gaat wel altijd aangetekend naar de betrokkene.

Let op: mondelinge argumenten, bijvoorbeeld telefonisch, worden niet in het dossier opgenomen en tellen dus niet mee. Alles wat u wilt laten meewegen, moet schriftelijk binnenkomen.

Wat telt als geldig tegenargument

Het VEKA moet een boete opleggen zodra een overtreding correct is vastgesteld: de wetgever heeft het VEKA geen appreciatiebevoegdheid gegeven, ook niet over de hoogte van het bedrag. Er is dus geen ruimte om te vragen om coulance of een lager bedrag omwille van uw persoonlijke situatie. Wat wel telt, zijn technische argumenten: dat de aangifte of startverklaring tóch tijdig werd ingediend, dat een materiaal of systeem wel degelijk was toegepast op het moment van indienen, of dat er wel degelijk aan de eisen werd voldaan. Ook overmacht kan in een beperkt aantal gevallen een rol spelen, maar enkel onder strikte voorwaarden. De volledige uitleg over wat een tegenargument technisch moet bevatten en wanneer overmacht meetelt, leest u op de pagina over het technisch tegenargument.

Hoe u een tegenargument indient

1. Reageer vóór de deadline die in de hoorzittingsbrief staat.
2. Stuur uw tegenargument schriftelijk: per e-mail, gewone brief of aangetekende brief, ter attentie van de contactpersoon die links bovenaan de brief vermeld staat.
3. Vermeld het kenmerk van de brief of het dossiernummer, en som de betwiste gegevens op.
4. Lever per argument een technisch stavingsstuk aan, en bezorg altijd kopieën, nooit originelen: stukken die u indient, gaan in het dossier en komen niet terug.

Mogelijke uitkomsten

Na behandeling van uw tegenargumenten kan het VEKA het boetebedrag behouden, aanpassen, of kwijtschelden. In een uitzonderlijk geval wordt in plaats daarvan een hernieuwingsaangifte toegestaan. Welke uitkomst van toepassing is, hangt af van de individuele beoordeling van uw dossier door het VEKA; deze pagina kan daar geen inschatting van geven.

Wat als u niet reageert

Reageert u niet binnen de gestelde termijn, dan neemt het VEKA de beslissing zonder uw tegenargumenten. De procedure gaat dan door naar de volgende fase: de boetebeslissing. Wat die inhoudt en welke opties u daarna nog hebt, leest u op de pagina boetebeslissing ontvangen.

Wat deze pagina niet is

Deze pagina legt de procedure uit zoals ze volgt uit de officiële EPB-regelgeving. Ze geeft geen inschatting van de kans dat uw specifieke tegenargument slaagt, en is geen juridisch advies. Of een argument in uw dossier standhoudt, hangt af van de concrete feiten en de beoordeling door het VEKA.

Volgende stap

Wilt u hulp bij het opstellen van een technisch onderbouwd tegenargument voor uw hoorzitting? Neem contact op. Weet u niet zeker of u al in deze fase zit? Gebruik de zelfcheck op de homepage.

Veelgestelde vragen