U kreeg een aanmaning van het VEKA. Wat betekent dat?

Een aanmaning is de eerste officiële stap in de EPB-handhaving, en ze laat u nog volledige zeggenschap over de afloop: dien de aangifte tijdig in en de zaak stopt hier. Vanaf de datum van de brief hebt u 6 maanden om de aangifte alsnog in te dienen, een termijn die niet verlengd kan worden.

Waarom u deze brief kreeg

Het VEKA stelt een ontbrekende aangifte op verschillende, onafhankelijke manieren vast. Elk van deze signalen kan op zich voldoende zijn om een aanmaning te versturen:

• een vaststelling ter plaatse;
• uw domicilie in de Vlaamse Kruispuntbank voor Personen (VKBP), voor een woning;
• de maatschappelijke zetel in het Belgisch Staatsblad of de Kruispuntbank van Ondernemingen (VKBO), voor een onderneming;
• de melding van het einde der werken bij uw gemeente;
• of simpelweg het feit dat uw vergunning al 6 jaar oud is, de wettelijke uiterste termijn voor de aangifte.

U hoeft dus niet zelf iets fout gedaan te hebben in de communicatie met het VEKA: een aanmaning volgt automatisch zodra een van deze signalen zich voordoet en de aangifte er nog niet is.

De termijn van 6 maanden: geen uitzonderingen

De termijn van 6 maanden is een maximumtermijn, geen richttermijn. Het VEKA heeft hierover geen appreciatiebevoegdheid en mag dus zelf geen uitstel toestaan, om welke reden dan ook. Dat betekent concreet dat geen van deze omstandigheden een geldige reden voor uitstel is:

• de werken zijn nog niet volledig afgerond;
• het gebouw is nog niet in gebruik genomen;
• stavingsstukken ontbreken nog bij uw verslaggever;
• er is bouwverlof.

Ook als uw project nog niet volledig is opgeleverd, moet de EPB-aangifte binnen deze termijn worden ingediend. Dat is een van de meest onderschatte regels in de hele EPB-handhaving: veel bouwheren wachten op de oplevering voor ze hun verslaggever laten indienen, terwijl de aanmaningstermijn daar geen rekening mee houdt.

Wat er gebeurt als u niet op tijd reageert

Blijft de aangifte ook na de aanmaning uit, dan zet het VEKA de volgende stap in de handhavingstrechter: een schriftelijke hoorzitting, gevolgd door een boete voor het niet respecteren van de indientermijn. Die boete bedraagt 1.000 euro plus 1 euro per m³ nieuw bouwvolume, met een maximum van 10.000 euro. Reageren op de aanmaning is dus verreweg de eenvoudigste en goedkoopste uitweg: gewoon indienen, en de procedure stopt op dit punt.

Wat u nu het beste doet

1. Ga na of er al een EPB-verslaggever is aangesteld voor uw project. Is dat niet het geval, dan is dat de eerste stap.
2. Verzamel de stukken die uw verslaggever nodig heeft: de vergunning, de plannen en de stavingsstukken van de uitgevoerde werken.
3. Dien de aangifte in vóór het einde van de termijn van 6 maanden die in de aanmaningsbrief vermeld staat. De precieze regels rond termijnen en stavingsstukken leest u op de pagina over de EPB-aangifte: termijnen en stavingsstukken.
4. Bewaar een kopie van de aanmaning en van alles wat u indient.

Wat deze pagina niet is

Deze pagina legt de procedure uit zoals ze volgt uit de officiële EPB-regelgeving. Ze is geen juridisch advies en geen inschatting van uw individuele situatie. Voor een concrete beoordeling van uw dossier kunt u vrijblijvend contact opnemen.

Volgende stap

Hebt u een aanmaning ontvangen en weet u niet goed waar u moet beginnen? Neem contact op, dan bekijken we samen wat er nog nodig is om de aangifte alsnog rond te krijgen. Wilt u eerst zelf nagaan in welke fase uw dossier precies zit? Gebruik de zelfcheck op de homepage.