Binnen welke termijn moet de EPB-aangifte ingediend zijn?

De EPB-aangifte moet uiterlijk 12 maanden na de ingebruikname of het einde van de werken ingediend zijn, en in elk geval uiterlijk 6 jaar na de vergunning of melding. Let op: die uiterste termijn is sinds 1 maart 2026 zes jaar, niet vijf zoals her en der nog te lezen valt. Voor renovaties telt enkel de termijn van 6 jaar.

De twee termijnen naast elkaar

Voor nieuwbouw, of een gelijkwaardige situatie, geldt een dubbele grens: de EPB-aangifte moet uiterlijk 12 maanden na de vroegste van twee data ingediend zijn, de datum van ingebruikname of de datum van beëindiging van de vergunnings- of meldingsplichtige werken. En in elk geval uiterlijk 6 jaar na het verlenen van de vergunning of het neerleggen van de melding.

Voor renovatie en voor een ingrijpende energetische renovatie geldt enkel de tweede grens: uiterlijk 6 jaar na de vergunning of de melding (art. 11.1.8 en 11.1.11). De datum van ingebruikname en de datum van einde der werken spelen hier geen rol.

Veeg opzij om de hele tabel te zien.

Vermeldt uw vergunning uitdrukkelijk fasen, dan telt de termijn per fase, gerekend vanaf de start van de werken van die specifieke fase.

Belangrijk: de termijn van 6 jaar is nieuw sinds 1 maart 2026

Vóór 1 maart 2026 bedroeg deze uiterste termijn 5 jaar. Sinds die datum is dat 6 jaar. Dat staat expliciet zo op de officiële EPB-pedia. Bouwt of verbouwt u al langer, controleer dan niet enkel de "5 jaar"-regel die op sommige plekken nog circuleert: reken met de datum van uw vergunning of melding en tel er 6 jaar bij op.

Liep uw termijn tijdens de coronaperiode?

De indientermijn werd tijdens twee civiele noodperiodes opgeschort: van 20 maart 2020 tot en met 17 juli 2020 (120 dagen), en van 30 oktober 2020 tot en met 4 juni 2021 (217 dagen). Voor dossiers waarvan de termijn tijdens beide periodes liep, komt daar samen 337 dagen bij. Moest uw aangifte al vóór 20 maart 2020 ingediend zijn, dan geldt gewoon de normale termijn. Dit is vooral relevant voor oudere dossiers die nu pas gehandhaafd worden.

Stavingsstukken: waarop uw verslaggever zich baseert

Uw verslaggever onderbouwt de EPB-aangifte met stavingsstukken: vaststellingen ter plaatse, foto's, lastenboeken en facturen. U verzamelt die stukken en bezorgt ze aan de verslaggever. Ontbreken ze, dan rekent de verslaggever met standaardwaarden, wat meestal ongunstiger uitvalt dan de werkelijke situatie.

De EPB-aangifte vervangt de melding "einde der werken" bij uw gemeente niet: ook dit zijn twee aparte verplichtingen. Het resultaat van de aangifte bestaat uit twee documenten: een pdf voor verkoop of verhuur, zonder boetegegevens, en de te ondertekenen aangifte zelf, die wél het onderdeel "niet voldoen aan de EPB-eisen" bevat als er boetes in het project zitten. Wat daarmee samenhangt, leest u op de pagina over de EPB-eisen.

Wat gebeurt er als de termijn wordt overschreden?

Wordt de indientermijn van de EPB-aangifte niet gerespecteerd, dan volgt een boete van 1.000 euro plus 1 euro per m³ nieuw bouwvolume, met een maximum van 10.000 euro, voor de aangifteplichtige (art. 13.4.5, §5). Wordt ook de nieuwe termijn na die boete niet gehaald, dan loopt een dwangsom van 10 euro per dag tot de dag van indiening. Stelt het VEKA vast dat de aangifte helemaal ontbreekt, dan stuurt het eerst een aanmaning met een termijn van 6 maanden, een termijn die niet verlengbaar is.

Waarom een correcte, tijdige indiening later nog belangrijk is

De EPB-aangifte moet correct gekoppeld zijn aan het Gebouwenregister. Gebeurt dat niet, dan is de aangifte niet geldig bij een latere verkoop of verhuur, en kunt u een korting op de onroerende voorheffing of premies mislopen. Bewaar de ondertekende aangifte bovendien zelf 10 jaar. Uw verslaggever bewaart alle documenten 5 jaar. Geen van beide stuurt u standaard naar het VEKA, maar u moet ze op verzoek kunnen voorleggen.

Weet u niet meer zeker of uw termijn nog loopt?

Doorloop de zelfcheck: die plaatst uw dossier in de juiste fase en toont welke termijn er precies nog voor u loopt. Is de termijn al voorbij zonder dat er een brief kwam? Lees dan ook wat dat betekent.