Nog geen brief van het VEKA, maar de termijn is voorbij. Wat nu?

Geen brief gekregen betekent niet dat er niets aan de hand is. Het betekent enkel dat het VEKA de ontbrekende aangifte nog niet heeft vastgesteld. Wachten tot die brief er wel is, verandert niets aan de onderliggende verplichting: alsnog indienen blijft de enige weg vooruit.

Waarom er nog geen brief is

Het VEKA stelt een ontbrekende aangifte niet automatisch of onmiddellijk vast. Dat gebeurt pas op basis van concrete signalen, elk op zich al voldoende:

• een vaststelling ter plaatse;
• uw domicilie in de Vlaamse Kruispuntbank voor Personen (VKBP);
• de maatschappelijke zetel in het Belgisch Staatsblad of de Kruispuntbank van Ondernemingen (VKBO);
• de melding van het einde der werken bij uw gemeente;
• of het feit dat uw vergunning al 6 jaar oud is.

Zolang geen van die signalen zich heeft voorgedaan, blijft uw dossier onder de radar. Dat is geen garantie dat het zo blijft, en het lost de onderliggende verplichting niet op.

Wat er had moeten gebeuren

Om zelf in te schatten waar u staat, is het nuttig te weten welke stappen normaal in welke volgorde horen te gebeuren:

• Vóór de start van de werken hoort een startverklaring ingediend te zijn door uw EPB-verslaggever. Meer daarover leest u op de pagina over de EPB-startverklaring.
• Bij nieuwbouw hoort de definitieve EPB-aangifte uiterlijk 12 maanden na de ingebruikname of het einde van de werken ingediend te zijn, en in elk geval uiterlijk 6 jaar na de vergunning. Bij renovatie geldt enkel die uiterste termijn van 6 jaar na de vergunning. Sinds 1 maart 2026 is die termijn 6 jaar; vóór die datum was dat 5 jaar. De volledige regels, inclusief de opschorting tijdens de coronaperiodes voor oudere dossiers, staan op de pagina over de EPB-aangifte: termijnen en stavingsstukken.

Wat er gebeurt zodra het VEKA het wel vaststelt

Zodra het VEKA de ontbrekende aangifte vaststelt, verstuurt het een aanmaning: een brief met een termijn van 6 maanden om de aangifte alsnog in te dienen, een termijn die niet verlengd kan worden. Wat die brief precies inhoudt en wat u er dan het beste mee doet, leest u op de pagina aanmaning ontvangen.

Wat u nu het beste doet

1. Ga na of er al een EPB-verslaggever aangesteld is voor uw project. Is dat niet zo, dan is dat de eerste stap.
2. Ga na of er ooit een startverklaring werd ingediend.
3. Verzamel alvast de stavingsstukken die uw verslaggever nodig zal hebben: facturen, foto's van de uitgevoerde werken, het lastenboek.
4. Dien de aangifte in, ook zonder dat er een brief is. Wachten op de aanmaning maakt de situatie niet beter: de wettelijke termijn liep sowieso al af, los van of het VEKA dat al heeft opgemerkt.

Wat deze pagina niet is

Deze pagina is een hulpmiddel om uw eigen situatie in te schatten, geen juridisch advies en geen garantie over wat er wel of niet nog gaat gebeuren met uw dossier. Ze is evenmin een aanbod om uw dossier voor u te reconstrueren; ze legt uit wat de regelgeving voorschrijft en wat de volgende stap in de handhaving zou zijn.

Volgende stap

Twijfelt u over uw situatie of weet u niet goed waar u nu staat? Neem vrijblijvend contact op om samen na te gaan wat er nog moet gebeuren. Wilt u dat liever eerst zelf verkennen? Gebruik de zelfcheck op de homepage.