EPB-verslaggeving: wat er misloopt als u dit niet of te laat regelt
EPB-verslaggeving is het geheel aan werk waarmee een erkende EPB-verslaggever de startverklaring en de EPB-aangifte van uw bouw- of verbouwproject opmaakt en indient. Als aangifteplichtige bent u daarvoor verantwoordelijk, ook als u zelf geen verslaggever hebt aangesteld. Blijft dat uit, dan loopt de wettelijke termijn gewoon door, met een boete tot gevolg.
Wat er misloopt zonder tijdige EPB-verslaggever
Als aangifteplichtige moet u vóór de start van de werken een verslaggever hebben aangesteld. Die maakt de startverklaring op en dient ze elektronisch in bij de energieprestatiedatabank, vóór de start van de werkzaamheden. Blijft dat uit, dan wordt de indientermijn van de startverklaring niet gerespecteerd en volgt een boete van 250 euro voor u als aangifteplichtige (art. 13.4.5, §3).
Ook de EPB-aangifte zelf heeft een harde termijn: bij nieuwbouw uiterlijk 12 maanden na de ingebruikname of het einde van de vergunnings- of meldingsplichtige werken, en in elk geval binnen 6 jaar na de vergunning; bij renovatie geldt enkel die termijn van 6 jaar. Wordt die termijn niet gehaald, dan bedraagt de boete 1.000 euro plus 1 euro per m³ nieuw bouwvolume, met een maximum van 10.000 euro (art. 13.4.5, §5). Is de aangifte ook na de nieuwe termijn uit de boetebrief nog niet ingediend, dan loopt er bovenop een dwangsom van 10 euro per dag, tot de dag van indiening.
Vóór het zover komt, stuurt het VEKA meestal eerst een aanmaning: een termijn van 6 maanden om de ontbrekende aangifte alsnog in te dienen. Die termijn is maximaal en niet verlengbaar, ook niet als de werken nog niet af zijn.
Wat een EPB-verslaggever voor u doet
Een erkende EPB-verslaggever stelt niet alleen de startverklaring op, maar berekent ook de energieprestatie van uw project, verzamelt de stavingsstukken en dient de EPB-aangifte in binnen de wettelijke termijn. Met een correcte koppeling in het Gebouwenregister is uw aangifte ook geldig bij een latere verkoop of verhuur, en loopt u geen korting op de onroerende voorheffing of premies mis.
De volledige procedure van de startverklaring en de aangiftetermijnen staat elders op deze site uitgewerkt, met de stavingsstukken die uw verslaggever daarvoor nodig heeft.
De EPB-startverklaring in detail →
De EPB-aangifte: termijnen en stavingsstukken →
Ventilatie en luchtdichtheid horen vaak bij hetzelfde dossier
Bij nieuwbouw en bij een ingrijpende energetische renovatie zijn ventilatieverslaggeving en, in veel dossiers, een blowerdoortest een vast onderdeel van dezelfde EPB-aangifte. Ontbreken die, dan loopt niet de startverklaring of de aangiftetermijn gevaar, maar het E-peil zelf.
Loopt de termijn al, of hebt u al een brief?
Hebt u ondertussen een aanmaning van het VEKA ontvangen, of vermoedt u dat de termijn al verstreken is zonder dat er een brief kwam? Doorloop de zelfcheck om te zien in welke fase u zit en wat er nog kan.
Redactionele verantwoording. De inhoud van deze pagina is gebaseerd op de officiële EPB-pedia van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) en het Energiedecreet. Laatst gecontroleerd op 1 september 2026.