De EPB-eisen niet gehaald: wat kan er nog vóór de definitieve aangifte?

Bij het niet voldoen aan de EPB-eisen is er geen aparte aanmaning: de ingediende EPB-aangifte zelf is de vaststelling. Eenmaal die aangifte definitief is, kan niets meer aangepast worden om alsnog te voldoen. Vraag daarom vóór de definitieve indiening de resultaten van de voorlopige aangifte op: dat is het laatste moment waarop de boete nog te beïnvloeden is.

Waarom dit anders werkt dan bij een te late aangifte

Bij een te late EPB-aangifte krijgt u eerst een aanmaning met een termijn om alsnog in orde te komen. Bij het niet voldoen aan de EPB-eisen bestaat die stap niet. Er is geen aanmaning: de EPB-aangifte die uw verslaggever indient, is meteen de vaststelling. Vanaf dat moment ligt vast of u aan de eisen voldoet, en zo niet, hoeveel de boete bedraagt.

Het onomkeerbare moment: eenmaal ingediend, definitief

Dit is het kernpunt van deze pagina. Zodra de EPB-aangifte definitief is ingediend, kunt u niets meer aanpassen om alsnog aan de eisen te voldoen. Werken die u daarna nog uitvoert, bijvoorbeeld extra isolatie of een ander ventilatiesysteem, hebben geen invloed meer op de berekende boete. De aangifte is op het moment van indiening bevroren, ook al verandert de werkelijke toestand van de woning daarna nog.

De voorlopige aangifte: uw laatste controlemoment

Precies daarom kan uw verslaggever eerst een voorlopige EPB-aangifte indienen en de proefformulieren aan u bezorgen ter nazicht. Vraag die resultaten actief op vóór de definitieve indiening. Uw verslaggever kan bovendien in de EPB-software de indicatieve boete raadplegen nog voor er iets definitief ingediend wordt. Dat bedrag staat niet afgedrukt op de formulieren, u moet er zelf naar vragen.

• Vraag de proefformulieren van de voorlopige aangifte op bij uw verslaggever, vóór de definitieve indiening.
• Vraag expliciet naar de indicatieve boete in de EPB-software: die staat niet standaard op de formulieren.
• Neem de tijd om deze resultaten te laten nakijken vóór u of uw verslaggever tot definitieve indiening overgaat. Nadien is het te laat.

Hoeveel bedraagt de boete, en wanneer volgt ze?

De boete bij niet voldoen aan één of meer EPB-eisen bedraagt maximaal 10 of 25 euro per m³, afhankelijk van de overtreding (art. 13.4.6). Onder de 250 euro wordt geen boete opgelegd. Het VEKA verwerkt de lijst van niet-voldoende aangiften systematisch binnen 8 maanden na de indiendatum, en stuurt dan een schriftelijke hoorzittingsbrief.

Op 17 juli 2026 kondigde de Vlaamse Regering aan dat het maximum voor nieuwbouw zou dalen van 25 naar 10 euro per m³, gelijk aan wat voor renovaties vandaag al geldt. Die wijziging is op dit moment nog niet definitief goedgekeurd. Zolang dat niet het geval is, blijft het huidige maximum van toepassing.

Wat als de boete er toch komt?

Vóór elke boete komt een schriftelijke hoorzitting. Na betaling van de boete bent u vrijgesteld van de verplichting om alsnog aan de eisen te voldoen. Aanpassen mag dan nog steeds, maar het hoeft niet en verandert niets meer aan het dossier: dat wordt afgesloten.

Heeft uw verslaggever de definitieve aangifte al ingediend?

Dan zit u niet meer in het preventieve stadium van deze pagina, maar in de volgende fase van de handhaving. Doorloop de zelfcheck om te zien wat daar nog wel en niet meer kan.